Projekt PRZEMIANA – Już dziś zacznij realizować swój główny cel (cz.9)

Gdyby zastanowić się chwilę, okazałoby się, że każdy z nas
ma jedną taką sprawę, która nie daje spokoju, zaprząta myśli, zatrzymuje od pewnego
czasu w jednym i tym samym miejscu. Prawdopodobnie, rozwiązanie tej sprawy, w
znacznym stopniu przyczyniłoby się do poprawy jakości naszego życia, dodałoby
odwagi, wiary we własne możliwości, uwolniłoby nową energię i pozwoliło pójść dalej. Dlatego wybierz jedną dziedzinę, w której zwlekasz i przełam zastój.
Wiedz, że właściwy moment nigdy nie nadejdzie. Zacznij pracować już teraz –
tymi narzędziami, które masz. Lepsze weźmiesz po drodze.
Jeśli wykonałeś poprzednie zadanie wiesz dobrze, co to za sprawa, która blokuje Twój dalszy rozwój. To ta, którą określiłeś jako
główny cel, nad którym chcesz pracować.
Zachęcam Cię do tego, żeby na początku skupić się na tym
jednym, najważniejszym celu, natomiast pozostałe odłożyć na pewien czas. Jeśli
je zapisałeś, to z pewnością o nich nie zapomnisz – zajmiesz się nimi, gdy
uporządkujesz już to, co najważniejsze. Gdy weźmiesz na siebie zbyt dużo,
możesz czuć się przytłoczony nawałem spraw do załatwienia. Istnieje ryzyko, że
się zniechęcisz i odpuścisz wszystko. W momencie, kiedy na dobre wdrożysz się w
realizację swojego głównego celu, wypracujesz pewne schematy działania, wtedy z
łatwością włączysz do swojego planu, zadania związane z kolejnymi celami z
listy. 

Poniżej przedstawię Ci sposób na to, jak rozpocząć realizację swojego głównego
celu.

Załóżmy, że jednym z najważniejszych elementów Twojej 5-leniej
wizji życia jest usamodzielnienie się. Postanowiłeś wynająć mieszkanie i w
końcu zamieszkać jak u siebie. Chcesz mieć możliwość samodzielnego urządzenia nowego miejsca, żeby stało się dla Ciebie azylem i miejscem na tyle komfortowym, abyś
mógł rozpocząć realizację kolejnych ważnych, życiowych przedsięwzięć.

Ustalmy, że cel zostanie zrealizowany ostatecznie do dnia 1
października 2014 r. Oznacza to, że najpóźniej 1 października br. spędzisz
pierwszą noc w swoim przytulnym i funkcjonalnym mieszkaniu.

Jest koniec maja, co wskazuje na to, że do 1 października pozostały
jeszcze 4 pełne miesiące. Wydaje się, że to dużo czasu, ale czy na pewno? Żeby zrealizować ten cel musisz wykonać szereg czynności
takich jak m.in.:

  • wynająć mieszkanie – co wiąże się z koniecznością
    wyszukiwania ofert, umawiania się na spotkania z właścicielami bądź pośrednikami, oglądania mieszkań, podjęcia
    decyzji co do konkretnego mieszkania i podpisania umowy.

  • umeblować mieszkanie – założyliśmy, że ma to być
    mieszkanie w twoim stylu – w związku z tym dobrze, żeby nie było w nim mebli, żebyś mógł je umeblować
    na swój sposób – to natomiast wiąże się z odwiedzaniem sklepów meblowych w
    poszukiwaniu takich, które będą spełniały Twoje oczekiwania. Kiedy już jakieś
    zamówisz, zazwyczaj musisz zaczekać na ich realizację i dostawę, czasem nawet
    do kilku tygodni. Potem skręcanie, ustawianie itp. Na to potrzeba czasu. Jeśli
    zdecydujesz się na wynajęcie mieszkania umeblowanego, prawdopodobnie minie dość
    dużo czasu zanim trafisz na takie, które naprawdę będzie Ci się podobać. Tych spraw nie załatwisz z dnia na dzień. 
  • urządzić mieszkanie według własnych potrzeb – chcesz czuć się
    komfortowo w nowym miejscu, dlatego zależy Ci na zorganizowaniu go w
    taki
    sposób, aby było jak najbardziej funkcjonalne. Musisz znaleźć miejsce
    dla
    każdej rzeczy, którą tam wniesiesz. Jeśli do tej pory mieszkałeś u
    rodziców, prawdopodobnie
    będziesz musiał kupić sprzęty codziennego użytku, których do tej pory
    nie
    miałeś potrzeby mieć na własność – np. odkurzacz, zastawa stołowa,
    garnki, itp.

Jak widzisz, realizacja głównego wiąże się z koniecznością
załatwienia wielu spraw, które wymagają czasu. Dlatego proponuję Ci podzielenie
celu głównego na etapy i określenie dla każdego z nich ram czasowych.

Na przykład w ten sposób:
Czerwiec – do końca czerwca podpiszę umowę na wynajem
mieszkania.
Lipiec – do końca lipca zamówię meble oraz wykonam prace
porządkowe w mieszkaniu.
Sierpień – do końca sierpnia w mieszkaniu będą już ustawione
wszystkie meble.
Wrzesień – do końca września zgromadzę wszystkie
najpotrzebniejsze przedmioty codziennego użytku i zorganizuję je tak, aby mieszkanie
było jak najbardziej funkcjonalne.

Ja te etapy nazywam priorytetami. PRIORYTETY to elementy
celu głównego. W jednym miesiącu skupiłabym się na jednym priorytecie,
natomiast w kolejnym miesiącu na innym.

Następnie, w ramach każdego z priorytetów określam zadania,
jakie muszę wykonać, żeby zakończyć dany etap. Wypisuję wszystkie, nawet
najmniejsze czynności, jakie tylko przychodzą mi do głowy i porządkuję je w
kolejności chronologicznej. Można to zobrazować w formie tabeli, np.:

 

Czerwiec
Lipiec
Sierpień
Wrzesień
P R I O R Y T E T Y
Podpisać umowę na wynajem mieszkania
Zamówić meble oraz wykonać prace porządkowe w mieszkaniu
Umeblować mieszkanie
Zgromadzić wszystkie najpotrzebniejsze przedmioty codziennego
użytku i zorganizować je tak, aby mieszkanie było jak najbardziej funkcjonalne
Z A D A N I A
– oszacować budżet, jakim dysponuję,
– wyszukać oferty,
– umówić się na spotkania,
– odwiedzić kilka mieszkań,
– podjąć decyzję co do konkretnego mieszkania,
– umówić się na podpisanie umowy.
– określić jakie meble będą mi potrzebne,
– odwiedzić sklepy meblowe i przejrzeć strony internetowe
sklepów,
– zamówić meble,
– zweryfikować co należy w mieszkaniu naprawić/odświeżyć,
– umyć okna, podłogi itp.
– oczekiwanie na dostarczenie mebli,
– skręcić/złożyć meble,
– zaaranżować przestrzeń w mieszkaniu ustawiając meble w najwygodniejszy
sposób.
– zweryfikować, jakie sprzęty muszę dokupić
– zrobić zakupy,
– zorganizować transport rzeczy do mieszkania,
– poukładać rzeczy w szafach, szufladach, itp.
– udekorować mieszkanie ulubionymi przedmiotami, żeby czuć się w
nim jak u siebie.
Kiedy mam już wszystko dokładnie rozpisane, wiem co po kolei
powinnam zrobić, żeby zrealizować mój główny cel. Każdego wieczora zerkam na
tabelę i wybieram kolejne zadanie, którym zajmę się następnego dnia. Wpisuję je
do kalendarza i pracuję nad nim, dopóki nie skończę. Sprawy załatwione
wykreślam.  W taki sposób, zawsze wiem,
na jakim etapie realizacji celu jestem, co powinnam przyspieszyć, a czemu mogę
poświęcić więcej czasu. 
Na koniec, chciałabym przedstawić Ci jedną z zasad skutecznego działania, którą
Brian Tracy określa jako Zwlekanie
kontrolowane.
 
Zwlekanie kontrolowane dotyczy spraw, które nie są dla Ciebie
ważne. Powiedz NIE wszystkiemu, co nie jest ważne. NOWE WYBORY WYMAGAJĄ
PORZUCENIA STARYCH. Celowo odwlekaj sprawy małej wagi, aby zaoszczędzić czas na
sprawy naprawdę ważne, w tym przypadku
na realizację Twojego głównego celu.

Nieprzerwanie wykonuj zadania. Nie ustawaj zanim nie
skończysz. Pamiętaj o tym, że krzywa wydajności spada, gdy odrywasz się od
zadania. Tracisz dużo czasu na ponowne osiągnięcie tego progu wydajności, do
którego dotarłeś poprzednio. Pracuj nad zadaniami bez przerw i zakłóceń.

Powodzenia!

PS. Na chwilę obecną to koniec wpisów z cyklu „Przemiana,
czyli 5-letnia wizja mojej rodziny”. Na blogu pojawi się jeszcze moje podsumowanie
całego projektu. Ale to za jakiś czas, na ten moment nadal pracujemy nad naszą wizją.

A jak jest u Was? Jestem ciekawa Waszych efektów,
spostrzeżeń, przemyśleń. Piszcie w komentarzach. Gorąco zachęcam! 🙂


Powyższy wpis stanowi dziewiątą część projektu „PRZEMIANA”. Poprzednie
części możesz znaleźć tutaj:

1 komentarz dotyczący “Projekt PRZEMIANA – Już dziś zacznij realizować swój główny cel (cz.9)”

Zostaw komentarz

Dodając komentarz, wyrażasz zgodę na to, że będę przetwarzać Twoje dane zgodnie z Polityką Prywatności. Twój adres e-mail nie będzie widoczny. Wymagane pola są oznaczone *

Przewiń do góry