Jak zrobić dobrą prezentację?

Przekaz wizualny – to na nim w największym stopniu opiera się moja praca. Tworząc szkolenia e-learningowe zależy mi na tym, żeby uczestnik spoglądając na ekran szkolenia od razu widział to, co chcę mu przekazać. Nie czytał, nie szukał, ale od pierwszych chwil, wiedział o co tu chodzi. Szanuję jego czas, dlatego przyjmuję, że to po mojej stronie leży zaprojektowanie szkolenia w taki sposób, aby przy minimum wkładanego wysiłku osiągnął jak najwięcej korzyści.

Tą samą zasadą kieruję się przy tworzeniu prezentacji, szczególnie wtedy, gdy za jej pomocą chcę przekonać do moich pomysłów lub wyjaśnić zasady działania pewnych mechanizmów. Jeśli mi na tym zależy, oczywiste jest, że to po mojej stronie leży większość pracy do wykonania. Muszę więc przyjąć perspektywę mojego rozmówcy, zastanowić się czego oczekuje i co chce zobaczyć. W moim interesie jest to, żeby spojrzał na slajd prezentacji i wiedział co chcę mu przekazać.

Prezentacja na temat mojej pracy w e-learningu

W tym wpisie chciałam pokazać Ci jak tworzę prezentacje. Przykładem niech będzie ta, którą wykorzystuję, aby opowiedzieć o moim doświadczeniu w zakresie e-learningu. Wpis składa się z 3 części: w pierwszej możesz zobaczyć moją całą prezentację, w drugiej podzielę się 6 zasadami, którymi kieruję się podczas projektowania prezentacji, a w trzeciej części zobaczysz jak ewoluowały niektóre ekrany mojej prezentacji, bo jak się zaraz dowiesz, w trakcie tworzenia zmieniam je wielokrotnie.

Zaczynamy?!

Obejrzyj moją prezentację klikając strzałki na poniższym obrazku.

Poznaj 6 zasad, którymi kieruję się podczas tworzenia prezentacji.
PERSPEKTYWA „JA”

Zaczynam od udzielenia odpowiedzi na kilka kluczowych pytań: Co chcę przekazać? Co chcę osiągnąć za pomocą tej prezentacji?

STRUKTURA

Dzielę materiał na logiczne części. Robię to na kartce papieru, najczęściej w formie mapy myśli. Następnie eliminuję to, co nie jest najważniejsze i zastanawiam się jak pokazać to, co ważne.

DESIGN

Wybieram 2 kolory, jednym z nich jest biały lub czarny – to moja baza, tło. Drugi kolor jest bardziej charakterystyczny. Na kolejnych slajdach prezentacji korzystam tylko z nich, czasem dodaję ich odcienie. Ważność treści eksponuję za pomocą fontów, ich wielkości i położenia oraz grafik. Przyjęty na początku kod stosuję konsekwentnie do końca. Dzięki temu mój rozmówca po odwiedzeniu kilku pierwszych slajdów wie co jest najważniejsze, a w dalszej części prezentacji skupia uwagę we właściwym miejscu, nie traci energii na szukanie.

PERSPEKTYWA „ON”

Stawiam się w roli mojego rozmówcy i szukam odpowiedzi na pytanie: Co musiałabym zobaczyć, żebym przekonała się do tego pomysłu czy stanowiska?

JĘZYK KORZYŚCI

Tekst zastępuję prostymi obrazami, a tam gdzie decyduję się na użycie słów, dobieram takie, które odzwierciedlają korzyści. Nie wystarczy przedstawić fakty, trzeba też dać do zrozumienia, jakie korzyści zostaną dzięki nim osiągnięte.

CZAS

Prezentacje tworzę nie tylko wtedy, gdy siedzę przed monitorem. Projektowanie to proces. Zaczynam od pewnej koncepcji, która ewoluuje z czasem. Niejednokrotnie zdarzyło się, że wieczorem, gdy już zakończyłam pracę nad prezentacją przyszedł mi do głowy pomysł na to, jak ulepszyć sposób przedstawienia informacji na slajdzie, jak sprawić, aby była bardziej czytelna i przekonywująca. Spisuję te inspiracje, aby następnego dnia nanieść je na moją prezentację.

Projektowanie to proces, w którym pierwsze koncepcje ewoluują w kierunku lepszych. To ja jako projektant decyduję o tym, co zobaczy mój rozmówca. Mam ten przywilej, że mogę kierować jego uwagę na to, co najistotniejsze w danej sprawie. Na przykładzie kilku slajdów chcę Ci pokazać, jak ewoluowała moja prezentacja.

Przykład 1. Obszary mojej pracy w zakresie e-learningu

Wersja pierwotna pokazuje obszary mojej pracy w zakresie e-learningu. Wersja finalna wskazuje dodatkowo na relacje pomiędzy poszczególnymi obszarami i ich przenikanie się. Wszystkie obszary stanowią jedną całość, są niezbędne do efektywnego realizowania szkoleń w formule e-learningowej. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje).

Przykład 2. Projektowanie i tworzenie szkoleń

Wersja pierwotna pokazuje jak przebiega proces projektowania szkoleń. Wersja finalna również pokazuje tę informację, ale jest wzbogacona o kontekst. Pokazuje miejsce, jakie zajmuje projektowanie i tworzenie szkoleń w odniesieniu do innych obszarów związanych z funkcjonowaniem e-learningu w firmie. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje).

Przykład 3. Zmiany w szkoleniach wynikające z celowego projektowania

Wersja pierwotna slajdu zawiera dwie grafiki, które od pierwszych chwil przyciągają wzrok rozmówcy, ale to nie one są najważniejsze na tym slajdzie. Wersja finalna została zaprojektowana tak, aby skupić uwagę na zmianie, dlatego zmodyfikowałam grafiki, pokazując szkolenia jako jedne z wielu oraz dodałam informacje tekstowe z wykorzystaniem symbolu „tick”. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje).

Przykład 4. Zobrazowanie zmian

Wersja pierwotna zawiera wykres pokazujący liczbę osób korzystających z platformy e-learningowej. Projektując ten slajd zależało mi na tym, żeby pokazać szereg zmian w zakresie e-learningu oraz ich konsekwencje. W wersji finalnej zdecydowałam się więc na połączenie wykresu danych z osią czasu i umiejscowienie na niej istotnych informacji. Ten slajd rodził się powoli, był najbardziej zmodyfikowanym ze wszystkich w tej prezentacji, ale mam poczucie, że pokazuje dokładnie to, co chciałam przekazać. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje).

Przykład 5. Moje kompetencje

Projektując ten slajd chciałam przekazać jak najwięcej informacji na temat moich kompetencji. I tu wpadłam w pułapkę. Po chwili okazało się, że zapisałam tekstem już prawie cały slajd, a jestem dopiero w połowie tego, co chciałabym napisać. Nie tędy droga, pomyślałam, ludzie nie lubią czytać. Wolę, żeby mój rozmówca z zaciekawieniem odkrywał poszczególne kompetencje nawet wtedy, jeśli miałabym pozostawić go z pewnym niedosytem, co się dokładnie pod nimi kryje. Wyszłam z założenia, że mogę o tym dopowiedzieć. Nie chcę natomiast tracić uwagi mojego rozmówcy już na starcie. W wersji finalnej slajdu tekst zastąpiłam prostymi ikonami i hasłami. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje).

Tworzenie prezentacji sprawia mi dużo frajdy i satysfakcji. Z doświadczenia wiem, że moje najlepsze prezentacje powstają wtedy, gdy mam czas. Te robione na wczoraj, niestety rzadko spotykają się z dozą kreatywności. Projektowanie to proces, który wymaga czasu ze względu na szereg czynności, które trzeba wykonać, a które się wzajemnie przenikają: projektowanie struktury prezentacji, wyłuskanie najważniejszych elementów poprzez eliminację tych mniej ważnych, wybór kolorów, fontów i grafik tak, aby stanowiły harmonijną całość, dobór odpowiednich słów. Końcowy efekt potrafi jednak wynagrodzić zaangażowanie i godziny spędzone przed monitorem.

  1. Cześć Magda,
    Nieco się zagłębiłem w prezentację , kilka spostrzeżeń:
    – ciekawy, spójny layout
    – czytelna,
    – jeden typ czcionki 🙂
    – dużo grafik/ikon
    co bym zmienił:
    – zdecydowanie czarne tło powoduje nieczytelność tekstu (proponuje np. szarości)
    – zbyt małe czcionki (3, 5, 9)
    – wykres na 12 jest nieczytelny, wymagający dużej koncentracji (po co pojawiają się grupy 1-4?, czy te dane można pominąć)

    Jak rozumiem prezentacja jest czytana z monitora, jako materiał informacyjny.
    Oczywiście niebo – ziemia z pierwotną wersją…
    Pozdrawiam
    Adam

    1. Adam, dziękuję za tak skrupulatną analizę. Uświadomiłeś mi ważną rzecz w kontekście slajdu z wykresem. W jednym przypadku podział na grupy był mi potrzebny, ale w pozostałych mogłabym z tego zrezygnować i jeszcze bardziej uprościć przekaz, pokazać sam trend, bez szczegółowych danych. Dzięki za tę uwagę. Zajmujesz się tworzeniem prezentacji, czy jesteś ich odbiorcą?

      1. Tworzę, ale też śledzę ewolucje słów i grafiki w codziennym świecie… Polecam serial The Abstract na netflixie, lub „gdzieś w sieci”
        pozdr
        A

        1. Adam, widziałam ten serial, a na tablicy nad biurkiem mam wypisanych kilka myśli, cytatów, które niego pochodzą.
          Masz swoje miejsce w sieci? Można zobaczyć gdzieś Twoje prace?

  2. Pingback: Dobrze zaprojektowane szkolenia należą się każdemu – KOS Academy

Zostaw komentarz

Dodając komentarz, wyrażasz zgodę na to, że będę przetwarzać Twoje dane zgodnie z Polityką Prywatności. Twój adres e-mail nie będzie widoczny. Wymagane pola są oznaczone *

Przewiń do góry